Bruger du endnu ikke vP Faktura ?

vP Faktura er et program, der er specielt udviklet til at lette styring, udskrift og arkivering af fakturaer for mindre virksomheder. Det er et prisbilligt og stærkt program, som blandt andet indeholder:

• Landeregister, med fakturateksterne på hver aktuelt land's sprog. Valutakurs, betalingsbetingelser og moms satser tilpasses automatisk. Her kan rykker tekster desuden oprettes, så de senere kan bruges automatisk.

• Kunderegister, hvor bl.a Navn, adresse og personlig rabat kan indtastes en gang for alle. Programmet kender naturligvis til hvilket land kunden kommer fra. Fra kunderegistret kan der sendes mail direkte til den enkelte kunde.

• Vareregister, med købspris, ønsket fortjeneste i %, salgsenhed, lagerbeholdning og minimum lagerbeholdning indtastes. Salgspris beregnes let ved tryk på en knap. Som enhed kan vælges Stk., Kilo og Time. Derudover kan man selv oprette op til 4 extra enheder. Varerne kan ordnes i varegrupper.

• Lav / Udskriv Faktura : Start med at vælge kunde. Alle stamdata udfyldes herefter automatisk, men kan dog tilrettes. Vælg de ønskede varer i ønsket mængde, tryk på Udskriv og fakturaen er klar. Nemmere kan det ikke gøres. Der er styring på, hvorvidt en faktura er betalt, eller om der skal sendes 1. 2. eller 3. rykker. Man kan vælge lave en PDF fil af udskriften, og man kan kalde mailprogram for nem sending (Microsoft mail eller Outlook Express). 

• LynFaktura: LynFaktura er en faktura der ikke er baseret på vare registre, men hvor de aktuelle data i stedet tastes direkte ind på skærmen. Det er dog stadig muligt at søge i de oprettede data.

• Find Faktura: Her indtastes de data der kendes. Det kan være kundenummer, eller en del af kundenavnet, eller varenummeret, eller en del af varenavnet. Der vil nu blive vist alle de fakturaer der passer til beskrivelsen. Ud fra disse kan der vælges en faktura til genudskrift. Dette bruges f.eks. hvis en fakture til en specialfremstillet cykel skal findes og genudskrives i forbindelse med en forsikringssag.

• Sikkerhedskopiering: Indbygget program til at foretage sikkerhedskopiering af data.

• Import af varedata via kommasepareret fil.

• Import af kundedata via kommasepareret fil.

• Eksport af Varedata til kommasepareret fil (til f.eks. brevfletning).

• Eksport af Kundedata til kommasepareret fil (til f.eks. brevfletning).
  
• Eksport af fakturadata til administrativt program.
  
• Til Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Server 2008 og Server 2003. 

Faktura kan udskrives i 4 forskellige formater, heraf de 2 tilpasset rudekuvert.
Ud over de 4 faste formater, kan man selv designe sit format, ved hjælp af den indbyggede rapport designer.
Firmaets logo kan selvfølgelig indscannes og herefter udprintes på fakturaen. Der kan udskrives et ønsket antal extra kopier af fakturaen, med teksten KOPI på.

Da alle fakturaer til det offentlige fremover skal fremsendes i elektronisk form, er der lagt rutiner ind i vP Faktura, som sikrer at de nødvendige informationer er til stede, så Læs-Ind bureauer kan oversætte fakturaen til elektronisk form.

Det er muligt at udskrive et tilbud, som senere kan overføres til en faktura.

Når Faktura skal udskrives, kan man vælge at udskrive en Betalt eller en Ikke Betalt faktura. Efter udskrift bliver man spurgt, om fakturaen skal låses. Ved Nej kan fakturaen fortsættes, og senere udskrives igen. Ved Ja, låses fakturaen, så den ikke længere kan ændres. Den flyttes nu enten til fanebladet Låst, Ikke betalt eller til fanebladet Låst, Betalt. Hvis den flyttes til Låst, Ikke betalt fanebladet, kan man her vælge at Overføre til Betalt, eller at udskrive 1. 2. eller 3. rykker, hvor rykkerteksterne under Land automatisk tilføjes.

Sammen med en faktura kan der desuden udskrives en følgeseddel, som valgfrit kan indeholde priser.

Når fakturaen låses, opdateres lagerbeholdningen automatisk, og udskrift af varer der skal bestilles kan udskrives.

Desuden kan udskrives : Lagerbeholdning med nettopriser, prislister med vejledende salgspriser, vare- kunde og lande registrene.

Klik her for at se skærmbilleder

Køb programmer